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Accès depuis Excel

Intégration d’un hub dans une feuille Excel #

L’intégration d’un hub BiBOARD directement dans une feuille Excel est possible. Les données seront mises à jour à chaque ouverture du fichier Excel ou à chaque fois qu’ une actualisation est demandée dans Excel.

A noter que la sécurité reste gérée par BiBOARD ; il suffit de publier le hub aux groupes BiBOARD. De plus, le formatage Excel (par exemple) reste conservé.

Procédure dans Microsoft Excel #

  • Importer les données Web (Hub) à partir d’un classeur Excel :
1. Bandeau haut : onglet Données : Obtenir des données à partir du web.
2. Entrer l'adresse de la page d'exportation du hub avec ses paramètres (*) et bouton Ok.
3. Sélectionnez la table 0 et visualiser le résultat à droite puis bouton Transformer les données.
4. Si besoin, cocher l'option Utiliser la première ligne pour les entêtes puis bandeau haut Fermer et charger.
  • Entrer cette adresse avec le nom du hub (HubName=TestHub) ou avec son ID (HubID=351) par exemple : http://ServeurBiBOARD/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub
  • Vous pouvez ajouter les paramètres du hub à la suite de l’adresse par exemple : http://ServeurBiBOARD/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub&Param1=valeur&Param2=valeur2
  • Vous pouvez limiter le nombre d’enregistrements retournés par exemple : http://ServeurBiBOARD/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub&MaxRecords=50
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