09 – Vérifier, finaliser et publier le Tableau de Bord

Objectif de cette étape #

Nous allons vérifier la cohérence fonctionnelle et technique du Tableau de Bord avant de considérer le parcours comme terminé.

Résultat final attendu #

Le Tableau de Bord doit contenir :

• une liste de pays ;
• un KPI de chiffre d’affaires ;
• un KPI de nombre de commandes ;
• une évolution mensuelle ;
• une répartition par catégorie ;
• un tableau détaillé ;
• des liens permettant de filtrer l’ensemble.

Checklist fonctionnelle

KPI du chiffre d’affaires #

• Le composant affiche une seule valeur.
• La valeur est présentée dans un format monétaire.
• La valeur change lors de la sélection d’un pays.
• La valeur correspond à la somme des montants nets.

KPI du nombre de commandes

• Le composant affiche un nombre entier.
• Les commandes sont comptées de manière distincte.
• La valeur change lors de la sélection d’un pays.

Graphique mensuel #

• Les mois sont dans l’ordre chronologique.
• Le champ temporel est reconnu comme une date.
• Une seule valeur est affichée par mois.
• Le graphique se recalcule lors d’un filtrage.

Graphique par catégorie

• Une seule valeur est affichée par catégorie.
• Les catégories sont triées du chiffre d’affaires le plus élevé au plus faible.
• Le graphique se recalcule lors d’un filtrage.

Tableau détaillé #

• Les dates sont lisibles.
• Les montants sont formatés.
• Les remises sont compréhensibles.
• Le tableau est trié des commandes les plus récentes aux plus anciennes.
• Toutes les lignes correspondent au pays sélectionné.

Vérification de cohérence

Pour vérifier un pays particulier :

1. sélectionnez le pays ;
2. observez le chiffre d’affaires du KPI ;
3. exportez ou consultez les lignes du tableau ;
4. additionnez les montants nets ;
5. comparez le résultat au KPI.

Les deux valeurs doivent être identiques, sous réserve des éventuels arrondis d’affichage.

Exécuter dans le portail Web #

Après avoir enregistré le Tableau de Bord :

1. utilisez la fonction d’exécution ou d’ouverture dans le portail ;
2. vérifiez le chargement initial ;
3. testez la liste de pays ;
4. vérifiez le redimensionnement des composants ;
5. contrôlez l’affichage des titres et des formats ;
6. testez avec un compte utilisateur disposant des droits prévus.

La chaîne complète obtenue

Base Demonstration
        ↓
Tables Northwind
        ↓
Requêtes SQL
        ↓
Requêtes BiBOARD
        ↓
Datasources et Hubs
        ↓
KPI, graphiques, liste et tableau
        ↓
Tableau de Bord
        ↓
Liens par paramètre
        ↓
Tableau de Bord interactif

Erreurs classiques à éviter #

Compter les lignes au lieu des commandes #

Mauvais calcul :

COUNT(*)

sur une requête contenant les lignes de commande.

Bon calcul :

COUNT(DISTINCT co.NumCommande)

Utiliser le prix actuel du produit #

Le prix historique de la vente se trouve dans :

Commandes_Details.Prix

Oublier la remise #

Mauvais calcul :

Prix * Quantite

Calcul retenu :

Prix * Quantite * (1 - Remise)

Utiliser un mois sous forme de texte #

Un libellé comme Janvier serait trié alphabétiquement.
Une date représentant le premier jour du mois permet un tri chronologique fiable.

Modifier une requête sans vérifier le Hub #

Après modification d’une requête :

• enregistrez-la ;
• ouvrez le Hub ;
• contrôlez les champs ;
• vérifiez l’aperçu ;
• testez les composants concernés.

Oublier une cible lors de la création des liens #

Chaque composant possédant le paramètre pPays doit recevoir le lien venant de la liste de pays.

Améliorations possibles #

Ajouter une période #

Créer deux paramètres :

pDateDebut

pDateFin

puis ajouter un filtre SQL :

AND co.DateCommande >= :pDateDebut
AND co.DateCommande < DATEADD(DAY, 1, :pDateFin)

Ajouter le panier moyen #

Le panier moyen peut être calculé avec :

Chiffre d’affaires / Nombre de commandes

Ajouter le classement des clients #

Créer une requête regroupant le chiffre d’affaires par :

CodeClient
RaisonSociale
Pays

Ajouter le classement des produits #

Créer une requête regroupant :

NomProduit
Quantite
ChiffreAffaires

Ajouter des objectifs #

Comparer le chiffre d’affaires réel à une table d’objectifs commerciaux.

Améliorer la présentation #

• harmoniser les titres ;
• utiliser une palette cohérente ;
• limiter le nombre de couleurs ;
• aligner les KPI ;
• conserver des marges régulières ;
• afficher les unités dans les titres ;
• utiliser des infobulles explicatives.

Optimiser les requêtes #

Lorsque les volumes deviennent importants :

• limiter les colonnes retournées ;
• appliquer les filtres dans le SQL ;
• éviter de charger des lignes inutiles ;
• contrôler les index des tables ;
• utiliser des requêtes agrégées pour les KPI ;
• éviter de faire exécuter une requête détaillée à un composant qui n’a besoin que d’une valeur.

Compétences acquises #

À la fin de ce parcours, vous avez construit un Tableau de Bord complet et vous savez expliquer le rôle de chaque niveau :

Conclusion #

Vous avez construit votre premier Tableau de Bord BiBOARD de A à Z, depuis les tables SQL jusqu’à une vue interactive utilisable dans le portail Web.