Objectif de cette étape #
Définir précisément les informations que devra présenter le futur tableau de bord commercial avant de commencer la réalisation dans BiBOARD Studio.
Cette étape permet de transformer une demande métier en éléments concrets qui pourront ensuite être traduits en données, puis en visualisations.
Ce que vous allez réaliser #
À l’issue de cette étape, vous aurez défini :
- les indicateurs à afficher ;
- les analyses attendues ;
- les informations nécessaires pour construire le futur tableau de bord.
Aucun objet BiBOARD n’est encore créé.
L’objectif est uniquement de cadrer le besoin.
Contexte métier #
Le responsable commercial souhaite disposer d’une vue synthétique de l’activité commerciale afin de répondre aux questions suivantes :
| Question métier | Analyse attendue |
|---|---|
| Quel est le niveau actuel des ventes ? | Chiffre d’affaires global |
| Comment évoluent les ventes dans le temps ? | Évolution mensuelle du chiffre d’affaires |
| Quels produits génèrent le plus de ventes ? | Analyse par catégorie |
| Quels clients contribuent le plus au chiffre d’affaires ? | Classement des clients |
| Dans quels pays les ventes sont-elles réalisées ? | Répartition géographique |
Le tableau de bord attendu #
Le futur tableau de bord DECOUVERTE_ANALYSE_COMMERCIALE devra permettre une lecture rapide de l’activité.
La représentation finale sera organisée autour de plusieurs zones :
| Zone | Information affichée | Composant envisagé |
|---|---|---|
| Synthèse | Chiffre d’affaires total | KPI |
| Évolution | Ventes par mois | Courbe |
| Analyse produits | CA par catégorie | Histogramme |
| Analyse clients | Top clients | Tableau |
| Analyse géographique | CA par pays | Compartiment |
Pourquoi cette étape ? #
À retenir #
Avant de créer une requête SQL ou un composant, il est nécessaire de savoir :
- quelle information doit être affichée ;
- sous quelle forme elle sera utilisée ;
- quelles données seront nécessaires.
Cette réflexion évite de créer des objets inutiles ou incomplets.
Identification des données nécessaires #
Pour répondre au besoin métier, nous devons identifier les informations disponibles dans la base Northwind.
| Besoin | Informations nécessaires |
|---|---|
| Chiffre d’affaires | Prix, quantité, commandes |
| Évolution mensuelle | Date de commande |
| Catégories | Produits, catégories |
| – Clients | Clients, commandes |
| Pays | Adresse client |
Ces informations seront exploitées dans les prochaines étapes lors de la création des requêtes SQL.
Préparation des futurs objets BiBOARD #
À partir du besoin métier, nous pouvons définir les différents jeux de données qui seront nécessaires.
| Besoin métier | Objet créé |
|---|---|
| Chiffre d’affaires global | DECOUVERTE_CA_GLOBAL |
| Évolution mensuelle | DECOUVERTE_EVOLUTION_CA |
| CA par catégorie | DECOUVERTE_CA_CATEGORIE |
| Top clients | DECOUVERTE_TOP_CLIENTS |
| CA par pays | DECOUVERTE_CA_PAYS |
Ces objets seront créés progressivement dans les prochaines étapes.
Captures d’écran à prévoir #
| N° | Capture attendue |
|---|---|
| Capture 01.1 | Maquette du tableau de bord attendu |
| Capture 01.2 | Tableau de correspondance Besoin métier → Objet BiBOARD |
| Capture 01.3 | Vue synthétique des indicateurs attendus |
Résultat attendu #
À la fin de cette étape, vous devez disposer d’une vision claire du projet.
| Élément | Résultat attendu |
|---|---|
| Projet | DECOUVERTE_ANALYSE_COMMERCIALE défini |
| Indicateurs | 5 analyses identifiées |
| Données nécessaires | Identifiées |
| Objets futurs | Nommés selon la convention DECOUVERTE_ |
Aucun objet n’est encore créé dans BiBOARD Studio.
Vérification #
Avant de passer à l’étape suivante, vérifiez que :
☐ Les indicateurs attendus sont clairement définis.
☐ Chaque indicateur possède un objectif métier identifié.
☐ Les futurs objets BiBOARD ont été nommés.
☐ Vous savez quelles informations seront nécessaires pour écrire les requêtes SQL.
Erreurs fréquentes #
Créer les requêtes avant d’avoir défini le besoin #
Une requête SQL ne doit pas être créée uniquement parce qu’une donnée existe dans la base.
Elle doit répondre à une question métier précise.
Exemple :
❌ Créer une requête contenant toutes les commandes Northwind.
✅ Créer une requête permettant de calculer l’évolution mensuelle du chiffre d’affaires.
Vouloir afficher trop d’informations #
Un premier tableau de bord doit rester lisible.
Dans ce parcours, nous nous limitons volontairement aux analyses essentielles.
Les fonctionnalités avancées seront abordées dans les parcours suivants.
À retenir #
- Un tableau de bord commence toujours par un besoin métier.
- Chaque donnée créée doit répondre à une analyse précise.
- Le nom des futurs objets est défini avant leur création.
Prochaine étape #
02 – Créer la première requête SQL : DECOUVERTE_CA_GLOBAL
Dans l’étape suivante, nous allons créer notre premier objet BiBOARD en préparant la donnée qui permettra d’afficher le chiffre d’affaires global.