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title: ExportHub et intégration dans Excel
description: "## Présentation Le service **ExportHub.aspx** de BiBOARD permet d’extraire les données d’un **Hub** directement via une URL HTTP. Ces données peuvent être utilisées dans différents outils, notamment **Microsoft Excel**, pour bénéficier d’une actualisation automatique. --- ## Syntaxe de base des…"
url: "https://wiki.biboard.fr/wiki/exporthub-excel/"
updated: "2025-10-02"
category: Guide utilisateur / Studio / Datasources
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# ExportHub et intégration dans Excel

## Présentation

Le service **ExportHub.aspx** de BiBOARD permet d’extraire les données d’un **Hub** directement via une URL HTTP.
Ces données peuvent être utilisées dans différents outils, notamment **Microsoft Excel**, pour bénéficier d’une actualisation automatique.

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## Syntaxe de base des URLs

- Par **nom du hub** :
  - http://<ServeurBiBOARD>/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub
- Par **ID du hub** :
  - http://<ServeurBiBOARD>/resources/ExportHub.aspx?HubId=351

⚠️ Utiliser **soit HubName, soit HubId**, mais pas les deux.

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## Paramétrage des requêtes

- **Ajouter des paramètres au hub** :
  - http://<ServeurBiBOARD>/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub&Param1=valeur&Param2=valeur2
- **Limiter le nombre de lignes** :
  - http://<ServeurBiBOARD>/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub&MaxRecords=50
- **Augmenter la limite par défaut (9 999 lignes)** avec PageSize :
  - http://<ServeurBiBOARD>/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub&PageSize=500000

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## Intégration d’un Hub BiBOARD dans Microsoft Excel

### Fonctionnalité

- Les données du Hub peuvent être **importées dans une feuille Excel**.
- L’actualisation est possible :
  - à **chaque ouverture du fichier**,
  - ou manuellement via **Données > Actualiser**.
- **La sécurité reste gérée par BiBOARD** : il suffit que le Hub soit publié pour vos groupes.
- **Les mises en forme Excel** appliquées restent conservées même après actualisation.

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### Procédure dans Microsoft Excel

1. Ouvrir Excel, onglet **Données** → **Obtenir des données** → **[À partir du Web](https://support.microsoft.com/fr-fr/office/importer-des-donn%C3%A9es-%C3%A0-partir-du-web-b13eed81-33fe-410d-9247-1747269c28e4)**.
2. Entrer l’URL du Hub avec ses paramètres (voir exemples ci-dessus) → **OK**.
3. Dans la fenêtre d’importation :
   - sélectionner **Table 0**,
   - visualiser le résultat à droite,
   - cliquer sur **Transformer les données**.
4. Si nécessaire, cocher **Utiliser la première ligne pour les en-têtes**.
5. Puis cliquer sur **Fermer et charger**.

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### Exemple d’URL pour Excel

- Hub par nom

```
http://ServeurBiBOARD/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub
```

- Hub avec paramètres

```
http://ServeurBiBOARD/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub&Date=2025-01-01&Client=ABC
```

- Hub avec limitation

```
http://ServeurBiBOARD/resources/ExportHub.aspx?HubId=351&MaxRecords=100
```

- Hub avec augmentation de la limite

```
http://ServeurBiBOARD/resources/ExportHub.aspx?HubName=TestHub&PageSize=200000
```

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## Bonnes pratiques

- Toujours tester l’URL dans un navigateur avant de l’intégrer à Excel.
- Éviter des PageSize trop élevés (risque de lenteur ou timeout serveur).
- Nommer clairement les paramètres (Date, Client, Projet, etc.) pour une meilleure lisibilité.
- Si vous partagez un fichier Excel, assurez-vous que les utilisateurs ont bien accès au Hub dans BiBOARD.

![Intégration d'un HUB dans Excel](https://wiki.biboard.fr/wp-content/uploads/2024/03/ProcedureExcelHub.png)