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title: Maîtriser les publications
description: "## Introduction Le partage des objets BiBOARD entre les différents utilisateurs et concepteurs nécessite de publier ceux-ci. Une publication est systématiquement réalisée vers un groupe. Tous les utilisateurs du groupe ont donc les mêmes droits. ## Règles de base -…"
url: "https://wiki.biboard.fr/wiki/maitriser-les-publications/"
updated: "2025-09-16"
category: Guide utilisateur / Studio / Organiser Les Tableaux de bord
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# Maîtriser les publications

## Introduction

Le partage des objets BiBOARD entre les différents utilisateurs et concepteurs nécessite de publier ceux-ci.
Une publication est systématiquement réalisée vers un groupe. Tous les utilisateurs du groupe ont donc les mêmes droits.

## Règles de base

- Les requêtes doivent être publiées une par une.
- Les Datasources sont publiées uniquement à travers une catégorie.
- Les Tableaux de bord sont publiés uniquement à travers une catégorie.
- Ne **jamais** retirer les objets des catégories "Mes tableaux de bord" et "Mes Datasources".

## Définir les groupes des publications

L'accès aux différents éléments BiBOARD est fait par la chaîne de sécurité BiBOARD.
La publication des éléments BiBOARD est faite en donnant les droits aux groupes d'utilisateurs.
Les groupes d'utilisateurs sont définis par l'application *BiBOARD Admin* : [Sécurité](https://fr.aws.biboard.fr/V17_Admin#S.C3.A9curit.C3.A9)

![Maîtriser les publications - Administration sécurité - AD groupes et rôles](https://wiki.biboard.fr/wp-content/uploads/2024/03/AdminSecurityADGroupsRoles-1024x279.png)

## Partage

Les éléments à publier sont destinés à être partagés entre:

- Désigners BiBOARD
- Utilisateurs finaux

La publication est réalisée via :

- la publication des éléments unitaires (connexions et requêtes)
- la publication des catégories qui contiennent les éléments (datasources et tableaux de bord)

**Designers BiBOARD**

Pour réaliser l'ensemble des *tableaux de bord* destinés à être consulté par les utilisateurs finaux, les *designers* partages aussi:

- les connexions
- les requêtes
- les catégories de datasources
- les catégories de tableaux de bord

**Utilisateurs finaux**

Les utilisateurs finaux ont besoin d'avoir accès uniquement aux catégories de *tableaux de bord*.

### Publication des éléments

Les connexions et les requêtes sont partagées singulièrement.
Une nouvelle requête n'est pas automatiquement publiée.
Si on publie une connexion, toutes les requêtes qui sont **présentes** au moment de la publication sont publiées.
Un requête ajoutée à une connexion **après** publication n'est pas automatiquement publiée.

### Publication des catégories

Pour partager des *datasources* et des *tableaux de bord,* il est nécessaire de créer une catégorie et de la partager.
Tous les éléments qui appartiennent à la catégorie sont publiés ensemble aux groupes, donc pour partager un nouvel élément, il est suffisant de l'ajouter dans la catégorie, la publication étant automatique.

## Publication

### Connexions

Sélectionnez la connexion, cliquer bouton droit pour faire apparaître le popup-menu. Sélectionnez *Publier*.
**Attention** : Quand on publie une connexion, toutes les requêtes sont publiées aux groupes sélectionnés. Les requêtes réalisées ensuite ne sont pas publiées automatiquement.

![Maîtriser les publications - Publication connexion](https://wiki.biboard.fr/wp-content/uploads/2024/03/ShareConnectionPopupMenu.png)

### Requêtes

Sélectionnez la requête, cliquer bouton droit pour faire apparaître le popup-menu. Sélectionnez *Publier*.

![Maîtriser les publications - Publication requêtes](https://wiki.biboard.fr/wp-content/uploads/2024/03/ShareQueryPopupMenu.png)

### Datasources

Pour partager des *datasources* il est nécessaire de créer une catégorie et de la partager.
Sélectionnez la catégorie et cliquer bouton droit pour faire apparaître le popup-menu.
Sélectionnez *Publier*.

![Maîtriser les publications - Publication Datasources](https://wiki.biboard.fr/wp-content/uploads/2024/03/ShareDatasourcePopupMenu.png)

### Tableaux de bord

Pour partager des *tableaux de bord* il est nécessaire de créer une catégorie et de la partager.
Sélectionnez la catégorie et cliquer bouton droit pour faire apparaître le popup-menu.
Sélectionnez *Publier*.

![Maîtriser les publications - Publication catégories de BiBOARD](https://wiki.biboard.fr/wp-content/uploads/2024/03/ShareTdBPopupMenu.png)

### Publier aux groupes

Avec la fonction **Publier**, vous pouvez publier les éléments aux autres groupes.
Dans la même fenêtre vous avez un aperçu des utilisateurs qui appartiennent aux groupes à travers les deux listes:

- Utilisateurs des groupes sélectionnés
- Utilisateurs du groupe sélectionné

Exemple de publication d'une requête :

![Maîtriser les publications - Publication - sélection des groupes](https://wiki.biboard.fr/wp-content/uploads/2024/03/StudioQueryPublication.png)